Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Gemäß DSGVO, TTDSG und EU AI Act

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist: Timo Brandt – Der Prozessmeister, 22769 Hamburg, E-Mail: info@derprozessmeister.de.

2. Hosting & technischer Betrieb

Vercel (Hosting)

Diese Website wird auf Servern von Vercel Inc. gehostet. Die Server befinden sich in der EU/EWR-Region. Vercel verarbeitet Server-Logs (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seiten) zur Sicherstellung des Betriebs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Technisch notwendige Cookies werden auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Für alle anderen Cookies holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO. Speicherdauer: bis zum Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage, danach 3 Jahre.

4. Analyse-Tools (optional, nur mit Einwilligung)

Plausible Analytics

Sofern Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt haben, setzen wir Plausible Analytics ein. Plausible ist ein datenschutzfreundliches Web-Analyse-Tool, das keine Cookies setzt, keine personenbezogenen Daten speichert und vollständig DSGVO-konform ist. Es werden ausschließlich aggregierte, anonyme Metriken erfasst. Alle Daten werden auf Servern in der EU verarbeitet.

5. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten (Art. 15–17 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an: info@derprozessmeister.de.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für Hamburg ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

6. Verantwortlicher & Kontakt

Datenschutzverantwortlicher

Timo Brandt – Der Prozessmeister, 22769 Hamburg, E-Mail: info@derprozessmeister.de. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Prozessanalyse und bestätigte Kontaktdaten

Aktueller Entwicklungsstand: Die Prozessanalyse läuft derzeit lokal. E-Mail- und Telefonversand sind nicht aktiviert. Lokale Funktionstests versenden keine Nachrichten und dürfen nur fiktive Testangaben verwenden. Die folgenden Hinweise beschreiben außerdem den vorbereiteten, noch freizugebenden Versandablauf.

Ausprobieren ohne Übermittlung: Problemtext, Minutenwerte, gewählte Abläufe, Betriebskontext und Checkliste werden im Browser verarbeitet. Der Rechner verwendet feste Regeln, keinen externen KI-Dienst. Es gibt keine dauerhafte Speicherung dieser Eingaben im Browserspeicher. Bitte tragen Sie keine Kundendaten, Gesundheitsdaten oder sonstigen vertraulichen Angaben Dritter ein.

Bewusste Anforderung: Erst nach Aktivierung und Ihrem Klick auf „E-Mail-Code anfordern“ werden Name, Firmenname, E-Mail-Adresse, deutsche oder österreichische Telefonnummer, gewünschter Codekanal und die vollständigen Analyseangaben an den Server übermittelt. Nach beiden Codeprüfungen und der abschließenden Anforderung erhält Ihre bestätigte E-Mail-Adresse die Auswertung. Eine interne Zusammenfassung geht an info@derprozessmeister.de zur Vorbereitung der gewünschten Rückfrage bzw. des Rückrufs. Dies ist keine Newsletter-Anmeldung.

Prüfung und Dienstleister: Vorbereitet sind Resend für Code- und Berichtsmails sowie Twilio Verify für einen SMS- oder Anrufcode. Für den Telefoncode werden Telefonnummer und Codekanal benötigt, nicht Ihr Problemtext. Anbietervereinbarungen, Verarbeitungsorte und gegebenenfalls Drittlandgarantien müssen vor Aktivierung geprüft und diese Hinweise entsprechend vervollständigt werden. Ein erfolgreicher Code bestätigt die Kontrolle über den Kontaktweg, keine Firmenidentität oder Vertretungsberechtigung. Lokale Testcodes sind kein Erreichbarkeitsnachweis.

Sitzung und Schutz: Ein notwendiges, nur für die Prüf-API geltendes Sitzungscookie läuft nach 24 Stunden ab. Es ist nicht per JavaScript lesbar. Die technische Ablage verschlüsselt die Kontaktdaten und Analyseangaben; E-Mail-Codes werden nur als geschützte Prüfsumme gespeichert. Einwegprüfungen, Versuchslimits und Versandlimits begrenzen Missbrauch. Unklare Zustellungen werden nicht automatisch wiederholt.

Aufbewahrung: Unvollständige technische Anfragen laufen nach 24 Stunden ab, abgeschlossene nach sieben Tagen. Abgelaufene Einträge werden bei einer Bereinigung entfernt; eine regelmäßige Bereinigung muss vor Livebetrieb eingerichtet werden. Interne E-Mails unterliegen zusätzlich der Aufbewahrung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten. Ein Abbruch entfernt die technische Anfrage, soweit keine Zustellung gerade läuft; bereits versandte E-Mails werden dadurch nicht zurückgerufen.

Zweck und Rechte: Die angeforderte Analyse und Rückfrage dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sicherheitsprüfungen dem berechtigten Interesse am Schutz vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es erfolgen keine automatisierten Personalentscheidungen. Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich an info@derprozessmeister.de.

Kontakt für Datenschutzanfragen: info@derprozessmeister.de

Kundenbewertungen

Erfahrungen mit Der Prozessmeister

Was Kunden auf Google über die Zusammenarbeit schreiben.

5,08 Rezensionen auf Google
Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Hendrik KrämerRezension auf Google
Was mich überzeugt hat, war die Priorisierung: erst die Prozesse, dann die Tools. Dadurch blieb das Budget im Rahmen, und wir vermeiden jetzt teure Umwege. Supporttickets gehen um 30 % schneller durch – messbar, nicht gefühlt.
Ich war skeptisch bei „KI in der Buchhaltung“. Nach dem Workshop liefen Belegklassifizierung, Kontierungsvorschlag und Freigabe-Flow wie versprochen. Der Mensch bleibt in der Kontrolle, aber die Vorarbeit macht jetzt die Automatisierung. Beratung top, Umsetzung noch besser.
Weitere 5 Bewertungen lesen
Unser Controlling hat dank Automatisierung täglich frische Kennzahlen in einem kompakten Looker-Studio-Board. Keine Excel-Hölle mehr, keine Diskussion über „die Zahl von gestern“. Beratung schnell, sauber, verlässlich.
Wir haben gemeinsam einen Assistenten für Vertriebs-E-Mails entwickelt, der Tonalität und Produktlogik beachtet. Qualitätssicherung läuft mit Stichproben, alles DSGVO-konform. Spürbar weniger Copy-Paste, mehr Zeit für echte Gespräche.
Im Recruiting entstand eine Pipeline, die Eingänge vorsortiert und Termine automatisch koordiniert. Absagen sind wertschätzend, Zusagen schnell – unsere Time-to-Hire sank deutlich. Klare 5 Sterne.
Clara SchäferRezension auf Google
Exzellente Veränderungsbegleitung: Stakeholder früh eingebunden, Einwände ernst genommen, kurze Lernvideos produziert. Der Übergang in den neuen Prozess war erstaunlich friktionsfrei. So geht Umsetzung.
bin sehr dankbar das ich das team kennengelernt habe. prozesse optimiert, wieder zeit für’s eigentliche business, und die ergebnisse sprechen für sich. timo & co. = toparbeit

Quelle: Google-Unternehmensprofil „Der Prozessmeister KI Agentur Hamburg“. Stand: . Die Texte sind unverändert übernommen. Persönliche Erfahrungen sind keine Zusage für andere Projekte. Aktuelle Bewertungen bei Google ansehen.

Kontakt & Rückruf

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