Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Der KI-Handwerksbetrieb zum Ausprobieren
Ein Auftrag. Ein verbundenes Team. Weniger Büro dazwischen.
Wo geht in Deinem Betrieb Zeit verloren? Sieh Dir ein Beispiel an oder probiere es gleich selbst aus. Vier kurze Fragen führen Dich zu Deiner ersten Zeitrechnung.
Timo Brandt · Der ProzessmeisterMit Deinen Daten. Mit fachlicher Freigabe.
Interaktive Simulation · Kein angebundener Betrieb
Demobetrieb · LokalEin Auftrag geht durch den ganzen Betrieb.
Fiktiver Ausbau-Betrieb mit zehn Menschen. Ein Renovierungsauftrag vom ersten Kontakt bis zur Zahlungskontrolle. Du siehst, wer vorbereitet und wer freigibt.
Sichtbarkeit
Marketing
- 01 · Das kommt an
- Freigegebene Projektbilder und Leistungsseiten
- 02 · Was der Agent vorbereitet
- Entwirft einen lokalen Beitrag und ordnet eingehende Reaktionen zu.
- 03 · Das geht weiter
- Beitragsentwurf mit Zielseite
Die Verantwortung bleibt beim Menschen.
Du prüfst Bildrechte, Aussagen und Werbebudget vor Veröffentlichung.
Auch die menschliche Freigabe wird im Rundlauf nur dargestellt. Grün bedeutet: im Beispiel durchlaufen. Keine reale Freigabe, kein Versand und keine Bestellung.Schnittstellen im KonzeptWebsite → freigegebene Kampagne → CRMEine gemeinsame Auftragskennung verbindet die Übergaben. Die reale Anbindung hängt von API, Lizenz und Rechten ab.
Keine DoppelablageJede Station arbeitet mit derselben Auftragskennung.
Keine erfundenen AngabenFehlende Maße, Preise und Ist-Zeiten werden zurückgefragt.
Keine heimlichen AktionenVersand, Bestellung, Zahlung und Abnahme benötigen Freigaben.
Jetzt probierst Du es aus
Eine Aufgabe. Vier kurze Fragen.
Klicke an, was zu Deinem Alltag passt. Dein Ergebnis siehst Du ohne Kontaktdaten.
Frage 1 von 4Deine Aufgabe
Alle Einstellungen öffnenFreiwillig: weitere Aufgaben, eigene Prüfzeiten und Geldrechnung
Jetzt ist Dein Betrieb dran
Probier aus, was bei Dir anders laufen könnte.
Beschreibe Deinen Alltag. Wähle passende Abläufe und ändere die Minuten. Du siehst sofort, was sich rechnerisch verändert – auch wenn eine Idee mehr Arbeit macht.
Rechnen statt versprechen
Was könnte sich über ein Jahr verändern?
Die Beispielrechnung trennt freie Arbeitszeit, ihren rechnerischen Wert, tatsächliche Ausgaben und möglichen Zusatzumsatz. Sie ersetzt keine Wirtschaftlichkeitsprüfung Deines Betriebs.
Deine Annahmen
Freie Arbeitszeit nach Kontrolle437 Std./Jahr
650 → 365 Minuten je Musterauftrag, einschließlich Prüfzeit.
Rechnerischer Zeitwert17.480 €Keine Auszahlung. Löhne laufen weiter.
Ausgaben im ersten Jahr11.400 €Einrichtung + zwölf Monatskosten, Modell netto.
Zusatzumsatz im Szenario9.942 €Durch verfügbare Nachfrage begrenzt. Kein Gewinn.
Möglicher Jahresumsatz909.942 €Bisheriger Umsatz + Szenario-Zusatzumsatz.
Und wie viel Geld ist wirklich gespart?
0 € belegte Kostenentlastung. Im Modell werden keine Stellen abgebaut und keine bestehenden Verträge gekündigt. Deshalb wird freie Zeit nicht als gesparte Auszahlung dargestellt.
-11.400 € reine Ausgabenwirkung im ersten Jahr ohne mögliche Mehrerlöse. Zusatzumsatz benötigt gegebenenfalls Material und weitere Kosten; daraus wird hier kein Gewinn errechnet.
Der Kapazitätswert abzüglich Einrichtung und Betrieb beträgt rechnerisch 6.080 €. Dieser Wert wird weder zu Einsparung noch zu Umsatz addiert.
Rechenweg, Grenzen und Annahmen vollständig ansehen
- Freie Stunden = Summe der Zeitdifferenzen aktiver Agenten × Aufträge pro Woche × Arbeitswochen ÷ 60. Kontrolle ist bereits in der Bearbeitungszeit enthalten.
- Zeitwert = freie Stunden × interner Stundensatz. Keine Lohnkostensenkung ohne tatsächlich vermiedene Ausgaben.
- Produktive Stunden = positiver Anteil der Netto-Stunden × nutzbarer Anteil. Tätigkeiten und Qualifikationen müssen zur Verwendung passen.
- Zusatzumsatz = kleinerer Wert aus produktiven Stunden × abrechenbarem Arbeitswert und zusätzlicher Nachfrage. Keine Steigerung ohne freie Kapazität und Nachfrage.
- Erstjahreskosten = einmalige Einrichtung + zwölf Monatskosten. Alle Beträge netto als Annahme. Spätere Jahre, Finanzierung und steuerliche Effekte werden nicht berechnet.
- Ausfallzeiten und Einarbeitung verändern die nutzbaren Wochen. Allgemeine Tätigkeiten wie Marketing werden im Musterauftrag anteilig verteilt. Das Modell erfasst keinen vollständigen Personalstundenplan.
03 · Alles auf einen Blick
Was heißt das jetzt für Deinen Betrieb?
Fasse Deinen Problemtext, eigene Zeiten, ausgewählte Abläufe und Vorbereitung in einer nachvollziehbaren Auswertung zusammen.
Bleibt zunächst in Deinem Browser. Keine Übermittlung ohne Deinen nächsten Schritt.Dein Team besser einsetzen
Der Bruttolohn ist erst der Anfang.
Was kostet eine verfügbare Arbeitsstunde in Deinem Betrieb? Welche Routinen binden Deine Leute? Rechne es mit eigenen Gehältern, Teamgrößen und Arbeitszeiten durch.
Personalkosten & Potenzial berechnen →Eine Übersicht statt einer pauschalen Sparquote
- Arbeitgeberkosten inklusive Beiträge und betrieblicher Zusatzkosten.
- Freie Arbeitszeit, wirklich abbaubare Ausgaben und Einführungskosten getrennt.
- Empfehlungen nach Deinen Eingaben und eine Checkliste für den Pilot.
Für kleine Teams und größere Firmen. Ohne Upload von Gehältern und Geschäftszahlen.
Von der Demo in Deinen Alltag
So entsteht Dein eigener Ablauf.
- 1
Aufnehmen
Wir verfolgen einen echten, anonymisierten Auftrag und messen Bearbeitung, Rückfragen und Kontrolle.
- 2
Abgrenzen
Ein Pilot übernimmt einen klaren Schritt. Datenquellen, Schnittstellen, Berechtigungen und Kosten stehen vor Umsetzung fest.
- 3
Vergleichen
Dein Team prüft dieselben Aufgaben mit und ohne Unterstützung. Falsche Ergebnisse und Kontrollaufwand zählen mit.
- 4
Ausbauen
Erst nach bestandener Abnahme verbinden wir weitere Stationen. Ein manueller Ersatzablauf bleibt dokumentiert.
Ein vollständig ohne Menschen arbeitender Handwerksbetrieb ist hier ausdrücklich nicht gemeint. Handwerkliche Ausführung, Arbeitsschutz, Personalentscheidungen, technische Abnahmen, Verträge und finanzielle Freigaben bleiben bei verantwortlichen Menschen.
Alle Umsetzungskonzepte ansehen →Echte Veröffentlichungen getrennt vom Modell
Was andere Handwerksbetriebe berichten.
Die folgenden Quellen sind externe Berichte. Ihre Aussagen sind keine Messergebnisse unseres Demobetriebs. Für die Simulation verwenden wir eigene, offen ausgewiesene Annahmen.
Frank Zabel · HERO-Erfahrungsbericht
Der Anbieter veröffentlicht die Aussage von Frank Zabel zu 20 Stunden wöchentlicher Entlastung durch seine Automationen.
Anbieteraussage, nicht unabhängig geprüft. Digitalisierung, kein Beleg für unsere KI-Architektur.Lublinsky · Digitale Projektkommunikation
Craftnote beschreibt papierlose Abläufe und eine digitale Plantafel im Stahl- und Metallbau.
Externer Anbieterbericht. Keine übertragbare KI-Einsparquote.Holzbau Heidler · Kalkulation als Ansatzpunkt
Ein Zimmerer beschreibt den Aufwand für die Angebotserstellung und seinen geplanten KI-Einsatz.
Ein Vorhaben, keine bereits belegte Zeitersparnis.