Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
25 Aufgabenbereiche im Detail
Was lässt sich im Handwerksbetrieb sinnvoll automatisieren?
Vom ersten Anruf bis zur Zahlungserinnerung. Wähle eine Aufgabe und sieh, welche Daten gebraucht werden, was ein Agent vorbereitet und wer das Ergebnis prüft.
Hier stehen mögliche Umsetzungen für Deinen Betrieb, keine sofort einsatzbereiten Apps. Schnittstellen, Rechte und fachliche Freigaben werden vor einem Projekt geprüft. Manchmal ist eine vorhandene Softwarefunktion die bessere Lösung.
25 von 25 Assistenten-Themen
Kunden & Büro
KI-Chatbot für Handwerksbetriebe
Kundenfragen beantworten, fehlende Projektangaben abfragen und eine verwertbare Rückrufnotiz ans Büro geben.
Ablauf, Daten und GrenzenKunden & Büro
WhatsApp-Assistent und Bauberichte
Kundenanfragen, Baustellenfotos und Sprachnachrichten nach Projekt ordnen, statt sie auf privaten Handys zu verlieren.
Ablauf, Daten und GrenzenKunden & Büro
KI-Telefonassistent im Handwerk
Anliegen und Rückrufe aufnehmen, wenn Dein Team auf der Baustelle ist. Mit getesteter Übergabe statt leerer Mailbox.
Ablauf, Daten und GrenzenKunden & Büro
Automatisierte E-Mail-Beantwortung
Eingangspost zuordnen, Anhänge ablegen und Antworten vorbereiten, ohne jede Mail unkontrolliert zu versenden.
Ablauf, Daten und GrenzenKunden & Büro
Kundendaten und CRM-Assistent
Eigentümer, Mieter, Hausverwaltung und Rechnungsempfänger korrekt trennen und einen gemeinsamen Projektstand pflegen.
Ablauf, Daten und Grenzen
Kalkulation & Einkauf
KI-Angebotserstellung und Kostenvoranschlag
Aufmaß und Diktat in einen prüfbaren Kostenvoranschlag überführen. Mengen, Einheiten und Preise kommen aus Deinem Betrieb.
Ablauf, Daten und GrenzenKalkulation & Einkauf
KI-Lagerverwaltung und Materialbedarf
Materialbestand mit geplanten Aufträgen abgleichen und fehlende Artikel rechtzeitig als Bestellvorschlag melden.
Ablauf, Daten und GrenzenKalkulation & Einkauf
Agent für Preisverwaltung und Kalkulation
Neue Lieferantenlisten vergleichen, Einheiten kontrollieren und Preisänderungen zur Freigabe vorlegen.
Ablauf, Daten und GrenzenKalkulation & Einkauf
KI für Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse
LV-Positionen auslesen, Unterlagen prüfen und ein Kalkulationsgerüst mit offenen Fragen vorbereiten.
Ablauf, Daten und Grenzen
Finanzen
KI für BWA, Finanzen und Liquidität
Geprüfte Auswertungen verständlich aufbereiten und offene Fragen für das Gespräch mit der Steuerberatung sammeln.
Ablauf, Daten und GrenzenFinanzen
Jahresabschluss mit KI vorbereiten
Fehlende Belege und Abstimmungen früher sichtbar machen. Der eigentliche Abschluss bleibt bei den Verantwortlichen.
Ablauf, Daten und GrenzenFinanzen
Automatisierte Rechnungsstellung
Aus freigegebenem Auftrag und geprüftem Aufmaß einen Rechnungsentwurf erstellen, einschließlich E-Rechnungs-Prüfung.
Ablauf, Daten und GrenzenFinanzen
Automatisiertes Mahnwesen
Offene Posten prüfen und passende Erinnerungen vorbereiten, ohne bestrittene Forderungen blind weiterzumahnen.
Ablauf, Daten und Grenzen
Kunden & Büro
KI-Terminplanung und Rückrufkoordination
Passende Zeitfenster vorschlagen, Anfahrten berücksichtigen und Buchungen erst nach Kalenderbestätigung zusagen.
Ablauf, Daten und Grenzen
Baustelle
KI-Bauberichte und Baustellenprotokolle
Diktate, Bilder und Tagesnotizen in einen nachvollziehbaren Bericht mit offenen Punkten überführen.
Ablauf, Daten und GrenzenBaustelle
VOB-Berichte, Nachträge und Abnahme
Bauablauf, Behinderungen und Nachträge mit Belegen vorbereiten. Rechtlich relevante Schreiben bleiben unter fachlicher Kontrolle.
Ablauf, Daten und GrenzenBaustelle
KI-Agenten für Projektleitung
Termine, Aufgaben, Material und offene Entscheidungen zusammenführen, damit die Bauleitung auf einem aktuellen Stand arbeitet.
Ablauf, Daten und Grenzen
Team & Personal
Digitale Zeiterfassung mit Assistenz
Tatsächliche Arbeitszeiten projektbezogen erfassen und fehlende Buchungen zur Klärung melden.
Ablauf, Daten und GrenzenTeam & Personal
KI für Mitarbeiter- und Kolonnenplanung
Qualifikation, Verfügbarkeit und Auftragsbedarf zu überprüfbaren Einsatzvorschlägen verbinden.
Ablauf, Daten und Grenzen
Team & Personal
KI-Wissensdatenbank für den Betrieb
Freigegebene Arbeitsanweisungen und Produktinformationen mit Quellen finden, ohne bei jeder Frage den Chef anzurufen.
Ablauf, Daten und GrenzenTeam & Personal
Mitarbeiter-Onboarding automatisieren
Vor dem ersten Arbeitstag Unterlagen, Ansprechpartner, Ausstattung und Einweisung nach einem festen Ablauf vorbereiten.
Ablauf, Daten und GrenzenTeam & Personal
KI für Mitarbeitergewinnung
Stellenanzeigen vorbereiten, Bewerberfragen beantworten und Gespräche koordinieren. Auswahl und Absagen bleiben menschlich.
Ablauf, Daten und GrenzenTeam & Personal
Unterweisung und Videoübersetzung
Betriebliche Einweisungen in die Sprache Deiner Mitarbeiter übertragen, mit Fachprüfung und anschließender Verständniskontrolle.
Ablauf, Daten und Grenzen
Marketing
KI für Social Media im Handwerk
Aus freigegebenen Projektfotos und echten Leistungen passende Beiträge für Deinen Betrieb vorbereiten.
Ablauf, Daten und GrenzenMarketing
Firmenbezogene Werbekampagnen mit Agententeam
Recherche, Anzeigentexte und Auswertung auf Dein Gewerk abstimmen. Kampagnenstart und Budget bleiben ausdrücklich freigabepflichtig.
Ablauf, Daten und Grenzen
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dich gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.