Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Kalkulation & Einkauf · Handwerks-Mittelstand
KI für Ausschreibungen und Leistungsverzeichnisse
LV-Positionen auslesen, Unterlagen prüfen und ein Kalkulationsgerüst mit offenen Fragen vorbereiten.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Eine Ausschreibung ist mehr als eine Liste mit Mengen. Fristen, Ausführungsbedingungen, geforderte Nachweise und besondere Positionen beeinflussen die Entscheidung mitzubieten. Der Assistent kann die Unterlagen ordnen und Fundstellen herausziehen. Ob der Betrieb die Leistung fachlich, zeitlich und wirtschaftlich erbringen kann, entscheiden Kalkulation und Projektleitung gemeinsam.
Diese Daten werden gebraucht
- Leistungsverzeichnis als unterstützte GAEB-Datei oder PDF
- Bewerbungsbedingungen, Fristen und geforderte Nachweise
- Eigener Leistungskatalog und verfügbare Kapazitäten
Das Ergebnis für Dein Team
- Positionsgerüst und Checkliste für Abgabeunterlagen
- Offene Bieterfragen mit Bezug zu Dokument und Position
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deinem Betrieb aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
GAEB-Import und -Export müssen mit den tatsächlich verwendeten Formaten getestet werden. Eine PDF-Erkennung ist keine zugesicherte GAEB-Kompatibilität.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Dateiformat, Version und Vollständigkeit der Unterlagen werden geprüft.
- Positionen und Bedingungen werden mit Quellenbezug extrahiert.
- Katalogtreffer und Kalkulationslücken werden getrennt dargestellt.
- Kalkulation prüft die Unterlagen, gibt Preise frei und reicht das Ergebnis selbst ein.
Wer prüft und entscheidet?
Kalkulation und Geschäftsführung entscheiden über Teilnahme, Endpreis und Abgabe. Rechtliche Zweifelsfragen gehören in fachkundige Prüfung.
Was die KI nicht übernehmen soll
Die KI kann versteckte Widersprüche übersehen und übernimmt keine Haftung für Vollständigkeit. Sie darf keine fehlenden Nachweise oder Referenzen erfinden.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Eine bereits geprüfte Ausschreibung erneut einlesen. Mengen, Gliederung, Anlagen und Sonderbedingungen mit dem Original abgleichen.
Daran misst Du den Nutzen
Übertragungsfehler, offene Kalkulationspositionen und Zeit für das geprüfte Abgabepaket vergleichen.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Mit eigenen Zahlen den Zeitbedarf prüfenFragen zu diesem Assistenten
Gibt der Assistent Gebote ab?
Nein. Er bereitet Unterlagen vor. Einreichen und verbindliche Preisabgabe bleiben bei einer berechtigten Person.
Kann er GAEB lesen?
Wenn das passende Importmodul vorhanden und getestet ist. Wir prüfen Deine konkreten Dateiformate vor einer Zusage.
Beurteilt die KI unsere Eignung?
Sie kann Anforderungen mit vorhandenen Nachweisen vergleichen. Die fachliche und wirtschaftliche Teilnahmeentscheidung triffst Du.
Passende nächste Schritte
Beispiele nach Gewerk
Weitere Aufgaben in diesem Bereich
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dich gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.