Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Kalkulation & Einkauf · Handwerks-Mittelstand
KI-Angebotserstellung und Kostenvoranschlag
Aufmaß und Diktat in einen prüfbaren Kostenvoranschlag überführen. Mengen, Einheiten und Preise kommen aus Deinem Betrieb.
Beschriebener Lösungsumfang zur individuellen Umsetzung. Keine bereits auf dieser Website aktivierte Automatisierung.
Das Problem im Alltag
Wo dieser Assistent ansetzt
Nach der Besichtigung beginnt die zweite Schicht: Notizen übertragen, Leistungstexte suchen und Positionen kalkulieren. Häufig fehlt noch das genaue Aufmaß oder der Zustand des Untergrunds. Ein Kalkulationsassistent kann aus diesen Angaben einen Entwurf erzeugen und offene Fragen sichtbar machen. Die KI schreibt und ordnet zu; die Preisberechnung übernimmt eine nachvollziehbare Rechenlogik mit Deinem Leistungskatalog.
Diese Daten werden gebraucht
- Aufmaß mit m², laufenden Metern und Einheiten
- Freigegebener Leistungskatalog, Preisstand und Zuschlagsregeln
- Fotos, Besichtigungsnotizen und bekannte Ausführungsbedingungen
Das Ergebnis für Dein Team
- Kostenvoranschlag als Entwurf mit Quellen je Position
- Offene Mengen, Annahmen, Alternativpositionen und Freigabeliste
Vom Eingang bis zur Freigabe
So kann der Ablauf in Deinem Betrieb aussehen
Welche Schritte verbunden werden, hängt von Deinen Programmen und den verfügbaren Schnittstellen ab. Eine manuelle Übergabe kann für den Einstieg sinnvoller sein als eine direkte Schreibanbindung.
Voraussetzungen
Ohne gepflegte Positionen und nachvollziehbare Einheitspreise entsteht nur ein Textentwurf. Schnittstellen zur Handwerkersoftware sind vorab zu prüfen.
Zusammenspiel mit weiteren Agenten- Diktat und Aufmaß werden getrennt erfasst; unklare Einheiten lösen eine Rückfrage aus.
- Leistungen werden passenden Katalogpositionen zugeordnet. Fehlende Positionen bleiben offen.
- Eine Rechenlogik berechnet Mengen, Zuschläge und Steuern aus freigegebenen Werten.
- Du prüfst den Kostenvoranschlag, seine Annahmen und den Leistungsumfang vor dem Versand.
Wer prüft und entscheidet?
Meister oder Kalkulation bestätigt Aufmaß, Leistung, Risikoaufschläge und Preis. Erst nach Prüfung entsteht ein versandfähiges Dokument.
Was die KI nicht übernehmen soll
Fotos sind kein verlässlicher Ersatz für ein Aufmaß. Die KI darf weder Arbeitsstunden erfinden noch eine unverbindliche Kostenschätzung als Festpreis verkaufen.
Erst im Kleinen prüfen
Ein belastbarer Einstieg statt einer pauschalen Ersparnis
Geeigneter Testlauf
Abgeschlossene Projekte nachkalkulieren und den Entwurf mit der damaligen geprüften Kalkulation vergleichen. Zunächst ein überschaubares Gewerk verwenden.
Daran misst Du den Nutzen
Bearbeitungszeit bis zum geprüften Entwurf, fehlende Positionen und Preisabweichungen zum freigegebenen Katalog messen.
Was kostet die Umsetzung?
Einrichtung, Schnittstellen, Softwarelizenzen, Modell- oder Gesprächskosten und Betreuung werden getrennt betrachtet. Datenbereinigung und fachliche Prüfungen gehören in die Kalkulation. Ohne diesen Umfang wäre ein fester Websitepreis irreführend.
Du erhältst zuerst einen Kostenvoranschlag auf Basis des abgestimmten Prozesses. Umfang und laufende Kosten werden vor Beauftragung geklärt.
Mit eigenen Zahlen den Zeitbedarf prüfenFragen zu diesem Assistenten
Schreibt die KI Angebote automatisch?
Sie kann einen Entwurf vorbereiten. Auf der Website nennen wir die erste Kalkulation Kostenvoranschlag; verbindliche Zusagen erfolgen erst nach fachlicher Prüfung.
Wer gibt die Preise vor?
Dein freigegebener Leistungskatalog mit Preisstand und Regeln. Das Sprachmodell darf keine Marktpreise hinzuerfinden.
Reichen Kundenfotos für die Kalkulation?
Für eine erste Einordnung können sie helfen. Maße, Untergrund und Anschlussdetails müssen bei Bedarf vor Ort geprüft werden.
Passende nächste Schritte
Beispiele nach Gewerk
MalerbetriebeTischlereien und SchreinereienDachdeckerbetriebeGarten- und LandschaftsbauFliesenlegerbetriebeMetallbau- und Schlossereibetriebe
Weitere Aufgaben in diesem Bereich
Timo BrandtDein AnsprechpartnerMit Deinem Betrieb anfangen
Welcher Ablauf kostet Dich gerade zu viel Zeit?
Bring einen typischen Vorgang und die Namen Deiner Programme mit. Wir prüfen Datenzugang, Aufwand und Freigaben. Wenn eine einfache Softwarefunktion ausreicht, brauchst Du dafür keinen KI-Agenten.