Kurzfazit nach drei Monaten: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz, messbare Effekte. Der Prozessmeister liefert Substanz statt Show – und bleibt auch nach Go-Live erreichbar. Genau die Art Partner, die man im Mittelstand braucht.
Sonderablauf prüfen, bevor Du entwickeln lässt
Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Handwerksbetriebe
Deine Kalkulation passt nicht in ein Standardformular, weil LV-Positionen auf betriebliche Leistungspakete treffen. Eine individuelle KI-Lösung kann diese Zuordnung vorbereiten. Der Prozessmeister prüft mit Dir zuerst, ob Konfiguration oder eine vorhandene Softwarefunktion das Problem bereits ausreichend löst.
Timo Brandt · Der ProzessmeisterMit Deinen Daten. Mit fachlicher Freigabe.
Die Aufgabe im Betrieb
Hier beginnt die Arbeit.
Im Metallbau beschreibt ein LV etwa Geländer anders als Deine interne Kalkulationsliste. Fachleute gleichen Material, Abmessungen und Montagebedingungen ab. Ein frei formulierter KI-Vorschlag kann ähnliche Positionen verwechseln. Individuelle Entwicklung lohnt erst, wenn die Lücke im Standard und der Prüfaufwand klar sind.
Dein Ergebnis
Was am Ende vorliegen soll.
Du bekommst einen abgegrenzten Entwicklungsauftrag mit Nicht-Zielen, einen prüfbaren Prototyp und eine dokumentierte Schnittstelle. Dazu gehören Abnahmedatensatz, Wartungsumfang und Exportweg. Ein Vorschlag ohne belastbare Zuordnung bleibt offen statt unbemerkt in Deine Kalkulation einzufließen.
Ein eigener Plan für diesen Einsatz
So entwickeln wir Dein Konzept.
Jeder Schritt hat ein prüfbares Ergebnis. Erst nach der Abnahme geht es weiter.
- 01
Standard gegen Sonderbedarf prüfen
Wir vergleichen vorhandene Softwarefunktionen mit einem typischen Auftrag. Eine Entscheidungsmatrix hält die fehlende Funktion und verfügbare Alternativen fest. Du bestätigst den Entwicklungsbedarf, bevor wir eine eigene Anwendung planen.
- 02
Fachliche Zuordnung beschreiben
Ein Positionskatalog definiert passende Leistungspakete, Ausschlüsse und erforderliche Rückfragen. Dein Kalkulator bewertet Musterzuordnungen. Aus diesem Sollbestand entsteht ein separater Abnahmedatensatz mit bewusst ähnlichen, aber fachlich falschen Kandidaten.
- 03
Einen prüfbaren Prototyp bauen
Der Prototyp zeigt je LV-Position einen Vorschlag samt Begründung und Quellenversion. Wir vergleichen ihn mit den geprüften Zuordnungen. Mengen und Preise werden nicht automatisch geändert. Fehlende Angaben führen zur Rückfrage.
- 04
Nutzen und Wartbarkeit abnehmen
Dein Team bearbeitet Musteraufträge mit und ohne Prototyp. Das Abnahmeblatt erfasst Korrekturen und Gesamtzeit. Zusätzlich prüfen wir Datenexport und Wiederanlauf. Du entscheidest anhand dieser Ergebnisse über Weiterentwicklung oder Abbruch.
Planungsszenario · Keine Kundenreferenz
Konzeptbeispiel für eine Metallbau-Kalkulation
Heute im Beispiel
Der Kalkulator sucht zu jeder Geländerposition vergleichbare interne Leistungspakete und prüft die Montagebedingungen einzeln.
Mit dem geplanten Ablauf
Der geplante Assistent legt passende Kandidaten mit Unterschieden vor. Fehlende Angaben zur Befestigung bleiben als Rückfrage markiert.
Konzept, kein Kundenergebnis. Statische Eignung, Ausführung und Angebotspreis verantworten weiterhin die zuständigen Fachleute.
Vorbereitung
Diese Unterlagen brauchen wir.
- Repräsentative LV-Auszüge mit freigegebenen Sollzuordnungen
- Interner Leistungskatalog mit Versionsstand und Ausschlüssen
- Softwarezugänge zur Schnittstellenprüfung und benannter Fachverantwortlicher
Daten einmal erfassen
Wo der Ablauf andocken kann.
- LV-Import im tatsächlich vorhandenen Austauschformat
- Versionierter interner Leistungskatalog
- Kalkulationssoftware über getesteten Import oder API
Mögliche Anbindungen, keine aktivierten Integrationen. API, Rechte, Lizenz und Datenumfang werden vor Umsetzung geprüft.
Messbare Abnahme
Woran Du den Nutzen erkennst.
- Fachlich akzeptierte Zuordnungsvorschläge im Abnahmedatensatz
- Bearbeitungszeit je Position einschließlich Nachprüfung
- Wartungsaufwand nach Änderungen des Leistungskatalogs
Vorher und nachher vergleichen wir denselben Aufgabentyp. Kontrollzeit, Fehlversuche, Einrichtung und Betrieb gehören in die Rechnung.
Bewusste Grenzen
Hier bleibt Dein Team gefragt.
- Ein kleiner Mustersatz kann seltene Sonderpositionen übersehen.
- Änderungen am Katalog erfordern erneute Tests und gegebenenfalls Anpassungen.
- Ungeklärte Nutzungsrechte und fehlende Exporte können spätere Anbieterwechsel erschweren.
Zusammenspiel statt Einzelwerkzeug
Animierten Demobetrieb öffnen →Sieh den ganzen Handwerksbetrieb in Aktion.
Vom ersten Interessenten bis zur Nachkalkulation. Mit einstellbaren Annahmen und sichtbaren Freigaben.
Fragen zu diesem Einsatz
Wann empfiehlst Du keine Individualentwicklung?
Wenn eine Standardfunktion genügt, zu wenige wiederkehrende Fälle vorliegen oder niemand die fachliche Abnahme übernehmen kann.
Gehört der Quellcode automatisch uns?
Nutzungsrechte, Herausgabe, Abhängigkeiten und Wartung werden ausdrücklich vereinbart. Eine pauschale Zusage wäre ohne Vertrag unangebracht.
Lernt das System aus jeder Korrektur?
Nicht automatisch. Korrekturen werden geprüft und versioniert. Änderungen am Verhalten müssen den Abnahmedatensatz erneut bestehen.